费用报销单填写步骤：1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称；2、“用途”此处填写支出的用途，按不同科目分列填写；3、“金额”此处填写实际发生金额；4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字；5、“金额大写”此处填写合计的大写金额；6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字；7、票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，从左到右,票据分类粘贴并方向朝上；8、发票报销与收据报销要分别填写。
财务费用报销单不是记账凭证，而是原始凭证，记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。
记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制，按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录，是登记明细分类账和总分类账的依据。
需要注意的是填写金额时一定要在前面加上人民币符号，空白的格子斜线划掉，大写金额空白的地方叉号补全。
