法律分析：
深圳市租赁合同备案到当地的房地产管理部门进行，或向合同登记备案房产局查询备案情况。当事人应当先确认草签合同，进行网签。网签完后，开发商把备案送到相关部门进行审核，取备案号。再打印合同文本，让买卖双方签字盖章，双方各持应拿的份数。签完合同后，房地产管理部门会提供一个06开始的9位数的备案号，证明合同已经备案成功。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》
第二百零九条 不动产物权的设立、变更、转让和消灭，经依法登记，发生效力;未经登记，不发生效力，但是法律另有规定的除外。依法属于国家所有的自然资源，所有权可以不登记。
第二百一十条 不动产登记，由不动产所在地的登记机构办理。国家对不动产实行统一登记制度。统一登记的范围、登记机构和登记办法，由法律、行政法规规定。
1、租赁双方持有关证件，到房屋租赁管理办公室登记。
2、租赁工作人员对证件进行审查，对租赁合同进行监证，审查初步通过后予以签署初审意见。
3、在初审通过的基础上进行二交审查，签署二审意见。
4、租赁双方交纳规定税费后，发给承租人《房屋租赁登记证》。
5、在手续齐全，审查无误的情况下，三天内办完。
6、收费标准：按年租金的2%收取租赁监证费，租赁双方各负担1%。
一、租赁合同不得超过多少年？
1、租赁合同不得超过二十年
《民法典》
第七百零五条【租赁最长期限】租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。
租赁期限届满，当事人可以续订租赁合同；但是，约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。
2、租赁期限不低于六个月的，必须要签署租赁合同。
《民法典》第七百零七条【租赁合同形式】租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确定租赁期限的，视为不定期租赁。
二、承租人、租赁人的义务
《民法典》
第七百零八条【出租人交付租赁物义务和适租义务】出租人应当按照约定将租赁物交付承租人，并在租赁期限内保持租赁物符合约定的用途。
第七百零九条
【承租人按约定使用租赁物的义务】承租人应当按照约定的方法使用租赁物。对租赁物的使用方法没有约定或者约定不明确，依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的，应当根据租赁物的性质使用。
第七百一十条【承租人按约定使用租赁物的免责义务】承租人按照约定的方法或者根据租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损耗的，不承担赔偿责任。
第七百一十一条
【租赁人未按约定使用租赁物的责任】承租人未按照约定的方法或者未根据租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损失的，出租人可以解除合同并请求赔偿损失。
第七百一十二条【出租人维修义务】出租人应当履行租赁物的维修义务，但是当事人另有约定的除外。
第七百一十四条【承租人妥善保管租赁物义务】承租人应当妥善保管租赁物，因保管不善造成租赁物毁损、灭失的，应当承担赔偿责任。
第七百二十三条【出租人权利瑕疵担保责任】因第三人主张权利，致使承租人不能对租赁物使用、收益的，承租人可以请求减少租金或者不支付租金。
第三人主张权利的，承租人应当及时通知出租人。
