应付账款为负数，表示期末发生了借方余额，造成这种结果的原因是，借方合计大于贷方合计。应付账款通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。企业(金融)应支付但尚未支付的手续费和佣金，是会计科目的一种，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。主要账务处理（一）企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值）， 借记“材料采购”、“在途物资”等科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，按应付的价款，贷记本科目。企业购物资时，因供货方发货时少付货物而出现的损失，由供货方补足少付的货物时，应借方记“应付账款”，贷方转出“待处理财产损益”中相应金额。（二）接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记本科目。支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。以上内容参考：百度百科-应付账款
应收账款负数，代表预收账款。应收账款为负数，相当于资产项目为负数，则理解成负债。可将其重分类至“预收账款”理解。 相当于在未计提应收账款的前提下，提前收取了对方预先支付的款项，故形成负数。应收账款借方余额为负数则表示为贷方余额，也为预收账款。设置“预收账款”科目时，当企业多收客户的货款时，则应收账款会出现贷方余额，也就是应收账款借方余额为负数。应收账款是代表预收账款的负数。因为在现实生活中，应收账款是一个典型的双重主题，可以用预收账款代替。应收账款最初是指企业在生产经营过程中向采购单位收取的相应款项，因为销售商品、提供劳务等业务。如果采购单位未直接结算报酬，卖方可以在会计账户上登记为预收账款。应收账款与预收账款的关系：1、定义。由于应收账款是一个资产科目，是指企业向买方提供商品和服务，买方收取的相应费用；预收账款主要是指附加科目，因为该科目代表企业向买方提前收取的预约；2、账户设置。应收账款账户主要为资产，主要为不同的购买单位分立不同的账单进行分类核算和细节。预售账户为负债账户，主要分类核算；3、财务处理。贷款按应收账款记账；贷款按应收账款记账。
