当前位置:求职简历网 > 知识 > 正文

工作分析名词解释

名词解释 工作分析 工作分析(JobAnalysis)又称职位分析、岗位分析或职务分析,工作分析是通过系统全面的情报收集手段,提供相关工作的全面信息,以便组织进行改善管理效率。MBA、CEO必读12篇及

名词解释 工作分析

工作分析(JobAnalysis)又称职位分析、岗位分析或职务分析,工作分析是通过系统全面的情报收集手段,提供相关工作的全面信息,以便组织进行改善管理效率。MBA、CEO必读12篇及EMBA等现代管理学将工作分析定义为一种确定完成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程。工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。现代管理学将工作分析定义为一种确定完成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程。工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。


名词解释(工作分析)

工作分析(JobAnalysis)又称职位分析、岗位分析或职务分析,工作分析是通过系统全面的情报收集手段,提供相关工作的全面信息,以便组织进行改善管理效率。MBA、CEO必读12篇及EMBA等现代管理学将工作分析定义为一种确定完成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程。工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。现代管理学将工作分析定义为一种确定完成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程。工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。


什么是工作分析?工作分析的意义是什么?

从人力资源管理的角度来说,工作分析是开展人力资源管理活动的前提,诸如企业组织架构的设计、工作流程优化、人员的招聘、培训、绩效、薪酬管理等,无论是从信息收集、整理分析还是从解决方案来说,都需要以工作分析和评价为基础。以薪酬管理为例,做工作分析是为了更好的做岗位价值评估,评价岗位在企业生产经营活动过程中的价值和贡献,根据岗位分析和评价的结果,设计、完善薪酬体系,划分职等职级,保证企业的薪酬对内具有公平性,对外具有竞争性。人力资源更多时候结果并没有那么重要,重要的是在过程中如何让大家思想上重视起来、调动积极性,达成共识,认可你所做的东西。问题带的标签是数据挖掘、互联网数据分析,所以这里的工作分析具体指的是什么呢,做这样的工作分析要解决什么问题,以终为始才知道是否有必要做工作分析


工作分析的目的是什么?

问题一:什么是工作分析?简述工作分析的主要内容和目的。急......谢谢!! 1、工作分析是管理学上的一个定义。简单的说就是对一件工作、岗位进行分析。常常说到工作分析是指对工作进行整体分析,以便确定每一项工作的6w1h:用谁做(矗ho)、做什么(what)、何时做(When)、在那里做(Where)、如何做(How)、为什么做(Why)、为谁做(Whom)。
这样做就是可以使得员工对该岗位的工作有一个明确的了解,使得企业里头团队能分工协作。更好的完成团队目标。减少不必要的重复和遗漏。(如果要更具体的书面回答建议去看人力资源管理的书籍)
2、汤姆就是没有对自己的工作进行分析,没有了解自己所处的角色,他做了很多人的工作,同时也使得下面员工无所适从。还有就是在管理上他高度集权,没有做到适当的授权,这样对一个企业来说很不好。自己鞠躬尽瘁了,下面员工也不能成长起来。这对企业发展很滞后。(类似高度集权不能授权的问题很像管理上讨论诸葛亮一样,大家都知道三国中蜀国的结局,他鞠躬精粹了,后继无人)。
所以汤姆应该对厂里所有岗位的工作进行工作分析,然后找准自己的位置,帮助底下员工也找好自己的位置,大家各尽其职。使得整个组织能进步。毕竟管理学上讲究1+1大于2。
(建议你从授权角度分析,再说工作分析)

问题二:请问工作分析有什么意义和作用? 工作分析具有以下的意义和作用:
工作分析是人力资源管理的一项基础性工作,它在整个人力资源管理系统中占有非常重要的地位,发挥着非常重要的作用。工作分析为其他人力资源管理活动提供依据。
(1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息。
(2)工作分析为人员招聘录用提供了明确的标准。
(3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据触
(4)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础。
(5)工作分析还为科学的绩效管理提供了帮助。

问题三:职务评价的目的是什么 职务评价,也称为岗位评价或者工作评价,是指采用一定的方法对企业中各种岗位的相对价值作出评定依据,并以此作为薪酬分配的重要依据;是在岗位分析的基础上,对企业所设岗位需承担的责任大小、工作强度、难易程度、所需资格条件等进行评价。
职务评价的实质是将工作岗位的劳动价值、岗位承担者的贡献与工资报酬有机结合起来,通过对岗位劳动价值的量化比较,确定企业工资等级结构的过程。
职务评价其根本目的是为提供确定薪酬结构、等级,实现薪酬内部公平性提供依据。

问题四:什么是工作分析?工作分析的意义是什么? 作分析,是以科学和系统的方法决定一项工作所应包含的工作项目绩及从事此项工作的必备知识、技术和能力。其结果包括工作说明书与工作规范。(1)工作分析为组织设计和结构提供基础;(2)工作分析是制定人力资源计划的依据;(3)工作分析使职务评价和报酬达到公平和公正;(4)工作分析使招聘活动有明确的目的;(5)工作分析使人员换岗工作更有效率;(6)工作分析使训练和开发有合理的方向;(7)工作分析为业绩平价提供客观标准;(8)工作分析为职业生涯计划提供方向。
非常荣幸为您提供服务O(∩_∩)O

问题五:工作分析的作用 1、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息;2)工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准;3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据;4)工作分析为科学的绩效管理提供了帮助;5)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础 ;2、工作分析为组织职能的实现奠定基础1)通过工作分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题,圆满实现职位对于组织的贡献;2)在工作分析过程中,人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于人力资源管理职能真正上升到战略地位;3)借助于工作分析,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,并通过职位及时调整,提高组织的协同效应。

问题六:工作分析的含义.结果.分别是什么? 所谓工作分析,是指确定完成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程,是一种重要而普遍的人力资源管理技术。工作分析是对某特定的工作作出明确规定,并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程。工作分析是具体通过系统全面的情报收集手段,工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。工作分析在人力资源管理中的位置。
工作分析的作用:----
1、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据 1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息; 2)工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准; 3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据; 4)工作分析为科学的绩效管理提供了帮助; 5)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础 ; 亥2、工作分析为组织职能的实现奠定基础 1)通过工作分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题,圆满实现职位对于组织的贡献; 2)在工作分析过程中,人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于人力资源管理职能真正上升到战略地位; 3)借助于工作分析,组织的最高经营管理层能够充分了解每一个工作岗位上的人目前所做的工作,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,并通过职位及时调整,提高组织的协同效应。
工作分析对于整个人力资源管理活动甚至对整个公司的管理活动的意义非常明显。这主要表现在以下几个方面: (一)通过工作分析可以使管理者明确目前和将来一段时间的工作量,从而明确人力资源需求的数量以及需要填补的岗位,为人力资源规划提供依据; (二)企业哪些岗位空缺,需要招聘什么人,招聘多少人等信息都依赖于工作分析的过程与结果,即工作说明书中的要求; (三)如何开发有效的、合法的测试和面试,才能从大量后选者当中遴选出最适合岗位要求的人。通过工作分析所得到的人员任职资格,即胜任岗位的人应该具备的知识、能力、经验等都可以作为开发人员遴选方法的标准; (四)员工工作表现如何只能根据工作内容标准来考核,通过工作分析能够得到员工履行每一项工作的期望标准,这样建立的考核标准才称得上科学和合法; (五)哪些人需要培训?培训什么?如何培训?通过工作分析得到各岗位胜任所需要的知识与技能,岗位任职者的能力与岗位要求有大的差异,就不会带来高的绩效,这些人需要培训以提高技能; (六)根据工作分析得到各岗位在工作任务繁简、承担责任大小、岗位要求人员资格高低等信息的差异,可以做出科学的工作评价,从而明确各岗位对组织的相对价值,为岗位工资的建立奠定基础; (七)工作说明书明确了特定工作岗位的上级岗位和下级岗位以及同级岗位的关系,为员工明确了晋升和发展的路径以及相依相应资格条件,有力地促进了职业发展在激励员工方面所发挥的作用; (八)通过工作分析,还能够发现一些妨碍工作效率进一步提高的因素(技术的或管理的),并通过组织对工作进行再设计,使工作内容更加丰富化,提高员工工作的满意度; (九)有时,通过细致的工作分析还可以得到员工工作数量和工作定额方面的信息,为组织的定岗定员提供依据; (十)通过工作分析得到的员工工作所处于的一些特殊工作环境如高温、高噪音等因素,可以为组织提供特定岗位员工津贴或劳动与安全保护措施提供依据和支持;

问题七:什么是工作分析? 工作分析(Job Analysis)又称职位分析、岗位分析或职务分析
1 .工作分析的定义
工作分析是通过丁统全面的情报收集手段,提供相关工作的全面信息,以便组织进行改善管理效率。工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。工作分析在人力资源管理中的位置,如下图所示: 词条图片
所谓工作分析,是指对某特定的工作职位作出明确规定,并确定完成这一工作需要有什么样的行为的过程。
工作分析由两大部分组成:工作描述和工作说明书。
通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析,形成工作分析的结果――职务规范(也称作工作说明书)。
职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和责任,以及任职资格的标准信息,为其他人力资源管理职能的使用提供方便。
2 .工作分析的类型
工作分析的类型
1、岗位导向型
2、人员导向型
3、过程导向型
? 岗位导向型:是指从岗位工作任务调查入手进行的工作分析活动。(以岗位为核心,韦伯官僚层次理论)
? 人员导向型:是指从人员工作行为调查入手进行的工作分析活动。(以员工为核心,前提条件人岗匹配,员工绩效良好)
? 过程导向型:从产品或服务的生产环节调查入手进行的工作分析活动。(以生产过程为核心,流程的科学性)

问题八:测试计划工作的目的是什么 软件测试计划是指导测试过程的纲领性文件,包含了产品概述、测试策略、测试方法、测试区域、测试配置、测试周期、测试资源、测试交流、风险分析等内容。借助软件测试计划,参与测试的项目成员,尤其是测试管理人员,可以明确测试任务和测试方法,保持测试实施过程的顺畅沟通,跟踪和控制测试进度,应对测试过程中的各种变更。
测试计划和测试详细规格、测试用例之间是战略和战术的关系,测试计划主要从宏观上规划测试活动的范围、方
单元测试完成之后,接下来的工作就是集成测试.软件集成测试主要依据软件结构设计(概要设计)文档,测试主要内容有功能性、可靠性、易用性、效率、维护性和可移植性中相关的部分,根据软件需求和设计的要求而选定。 验证各软件单元集成后形成的模块能否达到概要设计规格说明中各模块的设计目标;这里,模块可能是指某个软件部件,也可能是指某个或某几个子系统。通常在做集成测试时先是从子系统内部的集成测试开始做起,做完以后再测试各子系统是否能集成为最终要实现的整体系统。也有其他做法(如自顶向下集成测试方法、核心系统先做集成测试或每日集成测试等等)。总之,万变不离其宗,集成测试要保证模块的内部正确性以及保证模块能最终集成为完整的系统。集成测试有时也被称为组装测试或灰盒测试(有观点认为集成测试介于白盒与黑盒之间)。
软件集成测试具体内容包括:
1.功能性测试
(1)程序的功能测试。检查各个子功能组合起来能否满足设计所要求的功能。
(2)一个程序单元或模块的功能是否会对另一个程序单元或模块的功能产生不利影响。
(3)根据计算精度的要求,单个程序模块的误差积累起来,是否仍能够达到要求的技术指标。
(4)程序单元或模块之间的接口测试。把各个程序单元或模块连接起来时,数据在通过其接口时是否会出现不一致情况,是否会出现数据丢失。
(5)全局数据结构的测试。检查各个程序单元或模块所用到的全局变量是否一致、合理。
(6)对程序中可能有的特殊安全性要求进行测试。
2.可靠性测试
根据软件需求和设计中提出的要求,对软件的容错性、易恢复性、错误处理能力进行测试。
3.易用性测试
根据软件设计中提出的要求,对软件的易理解性、易学性和易操作性进行检查和测试。
4.性能测试
根据软件需求和设计中提出的要求,进行软件的时间特性、资源特性测试。
5.维护性测试
根据软件需求和设计中提出的要求,对软件的易修改性进行测试。
6.可移植性测试
根据软件需求和设计中提出的要求,对软件在不同操作系统环境下被使用的正确性进行测试。

问题九:什么是工作分析,如何做工作分析? 工作分析目录[隐藏]
1 .工作分析的定义
2 .工作分析的类型
3 .工作分析的方法
4 .工作分析的原因
5 .工作分析的作用
6 .工作分析的内容工作描述
工作说明书
7 .工作分析的原则
8. 工作分析的实施过程
9. 不同目标导向的工作分析侧重点
《工作分析》图书
内容简介
作者简介
目录
10.工作分析的准备阶段 1 .工作分析的定义
2 .工作分析的类型
3 .工作分析的方法
4 .工作分析的原因
5 .工作分析的作用
6 .工作分析的内容 工作描述
工作说明书
7 .工作分析的原则
8. 工作分析的实施过程
9. 不同目标导向的工作分析侧重点《工作分析》图书内容简介作者简介目录10.工作分析的准备阶段
工作分析(Job Analysis)又称职位分析、岗位分析或职务分析
[编辑本段]1 .工作分析的定义
工作分析是通过系统全面的情报收集手段,提供相关工作的全面信息,以便组织进行改善管理效率。工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。工作分析在人力资源管理中的位置,如下图所示: 词条图片
所谓工作分析,是指对某特定的工作职位作出明确规定,并确定完成这一工作需要有什么样的行为的过程。
工作分析由两大部分组成:工作描述和工作说明书。
通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析,形成工作分析的结果――职务规范(也称作工作说明书)。
职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和责任,以及任职资格的标准信息,为其他人力资源管理职能的使用提供方便。
[编辑本段]2 .工作分析的类型
工作分析的类型
1、岗位导向型
2、人员导向型
3、过程导向型
? 岗位导向型:是指从岗位工作任务调查入手进行的工作分析活动。(以岗位为核心,韦伯官僚层次理论)
? 人员导向型:是指从人员工作行为调查入手进行的工作分析活动。(以员工为核心,前提条件人岗匹配,员工绩效良好)
? 过程导向型:从产品或服务的生产环节调查入手进行的工作分析活动。(以生产过程为核心,流程的科学性)
[编辑本段]3 .工作分析的方法
工作分析的方法主要有职务分析问卷(PAQ)、工作要素法(JEM)、管理人员职务描述问卷(MPDQ)、临界特质分析系统(TTAS)、职能工作分析法(FJA)、任务清单分析系统(TIA)和关键事件法(CIM)
[编辑本段]4 .工作分析的原因
在人力资源开发管理过程中,工作分析具有十分重要的意义:
1、工作分析是整个人事管理科学化的基础。
2、工作分析是提高现实社会生产力的需要。
3、工作分析是企业现代化管理的客观需要。
4、工作分析有助于实现量化管理。
5、工作分析有助于工作评价、人员测评与定员管理及人力规划与职业发展的科学化、规范化与标准化。
6、对于劳动人事管理科研工作者而言,工作分析也是不可缺少的。
[编辑本段]5 .工作分析的作用
1、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据
1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息;
2)工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准;
3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据;
4)工作分析为科学的绩效管理提供了帮助;
5)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础 ;......>>

问题十:人力资源管理工作分析的作用是什么 工作分析在人力资源管理工作中的地位
工作分析是建立人力资源管理制度的基础,是各项人力资源管理程序所必须依据的文件。
工作分析的目的是为了解决以下六个重要的问题:
①员工完成什么样的体力和脑力活动?
②工作将在什么时候完成?
③工作将在哪里完成?
④员工如何完成此项工作?
⑤为什么完成此项工作?
⑥完成工作需要哪些条件?
三种情形下才需要进行工作分析:
第一、当新组织建立,工作分析首次被正式引进时;
第二、当新的工作产生时;
第三、当工作由于新技术、新方法、新工艺或新系统的产生而发生重要变化时。浮
在工作性质发生变化时,最需要进行工作分析。在准备工作说明、工作规范时需要用到工作分析中的有关信息。
工作分析的作用
1、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据
1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息;
2)工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准;
3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据;
4)工作分析为科学的绩效管理提供了帮助;
5)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础 ;

2、工作分析为组织职能的实现奠定基础
1)通过工作分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题,圆满实现职位对于组织的贡献;
2)在工作分析过程中,人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于人力资源管理职能真正上升到战略地位;
3)借助于工作分析,组织的最高经营管理层能够充分了解每一个工作岗位上的人目前所做的工作,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,并通过职位及时调整,提高组织的协同效应。


为什么要进行工作分析?

问题一:为什么要做工作分析 工作分析有助于工作评价、人员测评与定员管理及人力规划与职业发展的科学化、规范化与标准化。

问题二:为什么要进行工作分析 工作分析 是指系统全面的确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的过程。工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。工作分析在人力资源管理中的位置,如下图所示: 通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析,形成工作分析的结果――职务规范(也称作工作说明书)。 职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和责任,以及任职资格的标准信息,为其他人力资源管理职能的使用提供方便。

问题三:为什么要对工作分析内容标准化 简述为什么要对工作分析内容进行标准化。
答:工作分析内容标准化是对工作分析内容进行规范化、结构化、分解化与具体化的处理过程。制定工作分析指标体系的过程就是工作分析内容的标准化过程。工作分析指标体系实际上是工作分析内容标准化的结果,是对工作分析与评价对象的揭示,同时也是工作分析内容标准化的标志。 工作分析指标是用来解释工作分析对象的数量与质量特征的一种操作化形式。工作分析指标是整个工作分析活动的基础和前提,也是整个工作分析活动的中心。
工作分析指标由五要素构成:
名称:对指标内容和形式的总体概括。 定义:对指标内容和操作的定义。
标志:对指标级别的区分和辨认的特征的规定。 标度:对指标级别范围或程度的规定。
注释:对指标的来源、适用范围和操作方面的问题的说明。

问题四:为什么要做工作分析?? 总结经验,以利再战。成功的发扬光大,不利的亡羊补牢,这样会越做越好。

问题五:新组织建立时为什么要进行工作分析 1、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据
1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息;
2)工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准;
3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据;
4)工作分析为科学的绩效管理提供了帮助;
5)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础 ;
2、工作分析为组织职能的实现奠定基础
1)通过工作分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题,圆满实现职位对于组织的贡献;
2)在工作分析过程中,人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于人力资源管理职能真正上升到战略地位;
3)借助于工作分析,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,并通过职位及时调整,提高组织的协同效应。

问题六:工作分析一般要进行哪些方面的分析 如果你并不清楚做哪些方面的分析(肯定不是你自己要分析,不然怎么会不知道分析哪些方面?),请先考虑一下:
1、为什么要做工作分析?
2、做工作分析的目的是什么?
想想这两方面,你应该就比较清楚要做哪些方面的分析了。
毕竟工种千差万别,你的工作只有你自己知道,只能帮你到这里了。

问题七:为什么对工作分析的结果进行质量评价 这取决于你为什么要做工作分析,工作分析的内容主要是评估对象在该岗位上的工作量,工作的重要性,工作的难易和危险程度等,但最终目的是为了评估对组织所作出的贡献度,
如果没有对结果进行质量评价,那么工作分析就本末倒置了,
如技术人员工作效率倒是很畅的,每天画很多图,但造成的标准化、通用化很差,差错也很多,
对公司的业绩将出现严重问题,而我们不评估质量即会认为此人的工作是标兵。
以上不就出现严重的价值问题了吗?

问题八:员工为什么会抗拒工作分析 员工们的理由也很充分,有时候自己干多了不仅不落好,而且反倒有可能让自己的上司和本部门或其他部门的同事不高兴,谁知道你干的事情是否是别人职责范围内的事情呢?如果你做了本来该别人做的事情,人家不仅不会感激你,很可能还会感激受到了侵犯,你何苦来呢?
上面的这种情况通常跟企业的组织结构设计不合理,部门职责不清楚以及工作岗位的职责不明确、工作流程混乱有关。任何一家企业之所以能够存在,都是因为它能够为自己的客户提 *** 品或者是服务。企业为自己的客户生产以及提 *** 品或者服务的整个过程,就是企业的业务流程。通过对流程中所包括的企业在生产以及提 *** 品或服务的过程中需要完成的各种各样的工作任务进行分析,便可以设计出需要由某一个人单独承担的各种各样的工作岗位或者职位。这些工作岗位或者职位之间的相对稳定的、正式的纵向、横向连接网络便构成了一个组织的结构。
当一个组织规模很小的时候,组织内部甚至可能没有明确的组织结构,也没有明确的书面职责分工,大家所做的工作之间经常也会出现交叉的问题,但是这种组织的工作效率往往是很高的。其中最主要的原因就是小企业距离市场和自己的客户非常近,企业中的人数比较少。一方面,它可以非常迅速地根据外部客户的需要而进行组织内部的分工和工作任务的调整;另一方面,上级对下级的监督以及员工们彼此之间的相互监督也非常容易,所以在小企业中很难出现偷懒的问题。但是,随着组织规模的扩张,组织内部的结构越来越复杂,人员越来越多,在小企业中不成问题的分工不明确等问题开始逐渐侵蚀规模达到一定程度的企业的效率。总之,原来有效的那种临时性、多变性的工作职责分工格局,以及依靠领导者随机性指挥来安排工作的方式已经无法适应新的组织形势需要了,人员的增多还导致沟通问题的复杂化以及信息传递过程当中出现信息扭曲以及信息失真的问题。在这种时候,如果企业不及时调整工作分配方式,明确界定部门结构以及每一个岗位上的工作职责,那么企业内部必然会出现分工混乱、职责不清以及员工开始消极怠工等我们在本文开头所描述的那样一些问题。
在企业内部的分工和合作不顺畅的情况下,企业的老总必然是非常累的,因此所有的矛盾和扯皮问题都会上交到他那里。此外,在许多企业中都存在的这种部门之间以及员工们相互之间推诿责任和工作扯皮的现象,同样也导致组织中矛盾重重,内耗严重,浪费管理人员以及普通员工大量的时间和精力。不过,非常有趣的是,尽管老总往往会因此而深受其害,但是导致这种局面的在很多时候并非企业的中层管理人员,更不是企业的普通员工,而恰恰是企业的最高领导层。我们在企业中经常发现这样一些情况:
第一,有些时候,一些公司的老总舍不得拿出时间来认真地审查和界定企业的组织结构和职责分工,他们自己在这方面的思想就很混乱,今天一个想法,明天一个想法,搞得大家更是无所适从,这是企业内部分工混乱的一个重要根源。
第二,在另外一些时候,一些公司的老总甚至不能安排科学的分工协作原理明确地为手下副总明确界定工作范围以及工作权限,无论是在国有企业,还是在民营企业,企业的大老总往往有一种平衡权力和变相制约手下的心理,结果是在客观上甚至在主观上人为地制造领导者之间以及所属部门之间的职责交叉和重叠。
第三,还有些时候,即使企业中已经存在清晰的部门职责界定和岗位职责分工情况下,企业中仍然存在工作职责的混乱问题,而这种问题的根源恰恰是由于公司的老总自己不遵守规则造成的。比如一些企业的老总在分配工作任务时往往是对人不对部门或岗位,他们脑子里没有清晰的部门分工和岗位职责的概念,一有工作来首先想到给谁做,而不是应当由哪一个部门,然后是这个部门中的哪一个职位上的人......>>

问题九:什么是工作分析 工作分析(Job Analysis)又称职位分析、岗位分析或职务分析
1 .工作分析的定义
工作分析是通过系统全面的情报收集手段,提供相关工作的全面信息,以便组织进行改善管理效率。工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。工作分析在人力资源管理中的位置,如下图所示: 词条图片
所谓工作分析,是指对某特定的工作职位作出明确规定,并确定完成这一工作需要有什么样的行为的过程。
工作分析由两大部分组成:工作描述和工作说明书。
通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析,形成工作分析的结果――职务规范(也称作工作说明书)。
职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和责任,以及任职资格的标准信息,为其他人力资源管理职能的使用提供方便。
2 .工作分析的类型
工作分析的类型
1、岗位导向型
2、人员导向型
3、过程导向型
? 岗位导向型:是指从岗位工作任务调查入手进行的工作分析活动。(以岗位为核心,韦伯官僚层次理论)
? 人员导向型:是指从人员工作行为调查入手进行的工作分析活动。(以员工为核心,前提条件人岗匹配,员工绩效良好)
? 过程导向型:从产品或服务的生产环节调查入手进行的工作分析活动。(以生产过程为核心,流程的科学性)


工作分析包括哪些方面?

1:工作要素:工作要素是指工作活动中不能再继续分解的最小单位2:工作评价:工作评价又称职位评价,是指在工作分析或职位分析的基础上,按照一定的标准,采取科学的方法,对企业内部各职位的工作性质。工作强度、工作环境、工作难度及任职条件等因素进行评价,一确定各职位在组织中的相对价值,以此确定职位等级,建立科学、公平、公正的职位管理机制。3:工作分析:是对职位信息进行收集整理、分析与综合,已确定完成各项工作所需的技能、责任和知识的系统过程、技术与方法。其只要成果是工作说明书和工作分析报告。4:工作规范:指为了完成某项特定工作所必须具备的知识、技能、能力及其它的一些个性特征的目录清单。5:关键事件法:关键事件法是要求调查人员、本岗位员工或本岗位有关的员工将劳动过程中的“关键事件”详细加以记录,在大量收集信息后,对岗位的特征和要求进行分析研究的方法。所谓关键事件是指在劳动过程中卖,给岗位工作任务,造成显著影响(如成功与失败、盈利与亏损等)的事件。6:职位:职位又叫岗位,是指一时间内任职者所担负的一项或几项相互联系的职责集合。7:工作说明书:工作说明书是对工作的目的、责任、任务、权限以及对任职者的资格要求等的书面描述8:职责:指任职者为实现一定的组织职能而担负的一项或多项相互联系的任务组成的集合。9、胜任力:能将某一工作中有卓越成就者与普通者区分开来的个人的深层次特征10工作丰富化:指在工作中赋予员工更多的责任、 自主权和控制权。11、 工作设计:指为了有效地达到组织目标并满足个人需要而进行的工作内容、工作 职能和工作关系的设计。12、 工作描述:是反映某项工作的性质、任务以及责任,也可称为TRDs13、 访谈分析法:又称面谈法。是通过工作分析人员与任职者、主管等人面对面的谈话来收集相关工作信息的一种工作分 析方法。14、 正面强化:15、 职业培训:指对准备就业和已经就业的人员,以开发其职业技能为目的而进行的技术业务知识和实际操作能力的教育和训练16、 工作:也成职务,指主要职责在重要性和数量上相当的一组职位的统称。17、 绩效:绩效是结果,绩效是行为第四大题:简答题1编写工作说明书应遵循哪些原则?1:(1)对岗不对人。工作分析不是对现职人员工作情况的描述而是从职位本身出发,分析职位的职责权限、主要工作内容;2)对事不对人。以事为出发点,严格以职位的要求来编写职务说明书;3)对当前不对未来;4)对职责不对待遇。工作分析是岗位评价的依据但并不等同于岗位评价。2、简述访谈的技巧。(1)实现清晰地说明访谈的目标和方法。2)访谈前确认访谈的问题会不会让回答者感到难堪、威胁或不舒服。3)控制访谈,使访谈指向一定的目标。4)控制个人举止、行为等其它会影响结果的因素。5)记下意外的重要信息。3、什么是工作轮换,它有何优缺点?工作轮换是指职务级别不发生变化而工作岗位发生变化。优点:通过丰富员工的工作内容,减少员工的枯燥干,激发员工的工作积极性,提升员工的自身竞争力;可以为员工提供一个个体行为适应总体工作的适应环境,增加员工对自己的最终成果的认识;扩大员工的技能范围,当管理人员在安排工作和填补职位空缺时就具有很大的灵活性。缺点:工作轮换会使培训费用上升;当员工在原先的工作岗位上效率已经很高时,将其轮换到另一个工作岗位,势必带来短期的人力资源浪费;员工在工作岗位改变后需要重新适应,调整和适应自己与周边人的关系,这需要管理人员付出很多精力来处理人际关系方面的问题。4、简述工作分析在人力资源管理中的作用?工作分析为企业制定有效的人力资源规划、预测方案提供可靠的依据;工作分析有利于选拔和任用合格的人员尽;工作分析为绩效考核提供标准和依据;工作分析是建立公平合理的薪酬制度的基础;工作分析有利于设计有效的人员培训和开发方案。5、简述企业进行工作分析的时机?企业在以下情况下可考虑进行工作分析:新建立的组织;企业没有进行过正规的工作分析;企业内部和业务变化;组织由于技术进步导致职位变动。6、什么是工作日志法,它有何优缺点?工作日志法就是要求从事工作的员工每天记工作日记或日志,既让工作者每天按时间顺序记录下自己所进行的工作任务、工作程序、工作方法、工作职责、工作权限以及各项工作花费的时间等。优点:信息可靠性强,适用确定有关工作责任、工作内容、工作关系、劳动强度等方面的信息;采取逐日或在工作活动后记录,可以避免遗漏,所需费用较少,可以收集到最详尽的数据。缺点:将注意力集中于活动过程,而不是结果;适用此方法必须做到,任职者对此项工作的情况和要求很清楚;整理信息的工作量大,归纳工作繁琐;填写者因不认真可能会漏填某些内容,从而影响分析结果,填写日志会影响正常工作;若由第三者填写,人力投入量会很大,不适宜处理大量的业务;存在误差,需要对记录分析结果进行必要地检查。7、什么是工作分析的问卷调查法?它有何优缺点?问卷调查法是指组织相关人员以书面形式回答有关职位问题,以获取工作信息的调查方法。问卷调查法的优点在于:可以面面俱到,在短时间收集尽可能多的工作信息,比较规范化、数量化,适合于计算机对结果进行统计分析,可以收集到准确规范、含义清晰的工作信息;成本低。工作人员比较容易接受。可以随时安排调查。不足之处在于问题事先已经设定,调查难以深入;设计质量难以保证,工作信息的采集受问卷设计水平的影响较大;对任职人员的知识水平要求较高,不能面对面地交流信息,从而了解不到被调查对象的态度和动机等较深层次的信息;不易唤起被调查对象的兴趣;除非问卷很长,否则就不能获得足够的详细信息。8、工作分析报告主要包括哪些内容?工作分析报告的内容主要是通过工作分析发现组织管理过程中存在的问题和矛盾,以及针对这些问题和矛盾提出的解决方案。9、人力资源部门主管在工作说明书的编写中应承担何种责任?协助有关的主管及其下属了解和如何编写工作说明书;了解工作说明书的工作进度;向最高管理层反映编写过程中遇到的困难,同时提供解决方法的建议;工作说明书系统建立后,确保人力资源部门会妥善保存的每份说明书,而且会随组织或机构的改变而更新换代。10、简述工作分析的信息来源:流程、战略和突发事件11、简述工作分析的流程以及各环节的主要工作?(1)工作分析的时机选择 (2)工作分析的实施步骤 (3)工作分析工具的选择 (4)工作分析结果的运用 或者第一步:确定组织结构和部门职责。第二步:建立工作小组,并制定工作分析计划. 第三步:设计岗位说明书模板,并进行工作分析和岗位说明书编写培训。第四步:岗位说明书的编写。在培训之后,组织参加培训的人员在规定时间内编写岗位说明书初稿。第五步:进行工作分析访谈。12、 简述工作分析的原则。系统原则、动态原则、目的原则 、经济原则、职位原则、应用原则13、 简述工作专业化的特点。1.有利于提高人员的工作熟练度。2.有利于减少引工作变换而损失的时间。 3.有利于使用专用设备和减少人员培训的要求,以及扩大劳动者的来源和降低劳动成本。14、 简述工作分析的显性任职资格和隐形任职资格。“显性”任职资格是教育程度、工作经验、培训与工作技能通过背景审查、资格 证书或者工作样本等方法来进行证明或衡量,具有很高的准确性15、 简述工作分析的小组成员包括的部分。1、企业高层管理者,工作分析必须有高层管理者的支持与认可才能够顺利进行.2、工作分析专家,工作分析是公司开展其他活动的依据,要求具有很高的准确度.这需要进过专业训练的人参加工作分析小组保证工作的有效性.3、工作任职者,一般而言,工作任职者最了解工作的信息,有可能提供关于工作最真实、可靠的信息.4、工作任职者的上级主管,他们观察任职者的工作能够提供客观的评价.5、人力资源部专员,主要负责联络协调及工作分析的具体实施.16、 简述编写工作说明书的基本要求。1对职位的描述,不是任职者的现在工作 2、不局限于现状,着眼于组织设定岗位需要 3、针对对岗位而不是人 4、归纳而非罗列17、 简述访谈分析法的优缺点。访谈法的优点:非常容易和方便可行,引导深入交谈可获得可靠有效的资料;团体访谈,不仅节省时间,而且与会者可放松心情,作较周密的思考后回答问题,相互启发影响,有利于促进问题的深入。访谈法的缺点:样本小,需要较多的人力、物力和时间,应用上受到一定限制。另外,无法控制被试受主试的种种影响(如角色特点,表情态度,交往方式等)。所以访谈法一般在调查对象较少的情况下采用,且常与问卷法、测验等结合使用。


知识相关

知识推荐

求职简历网为你分享个人简历、求职简历、简历模板、简历范文等求职简历知识。

Copyrights 2018-2024 求职简历网 All rights reserved.