数字会议系统的主要基本功能有四大部分，分别是讨论发言、投票表决、签到显示、同声传译。还可根据要求不同设有纯发言系统，纯表决系统，纯同传分配接收系统，发言加表决系统，发言加同传系统，发言加表决加同传系统，这些功能系统既可以作为独立的功能模块应用，也可以和签到身份管理、信息显示、内部通信等功能组合，形成整个数字会议系统。
发言功能是数字会议系统的基本功能，这里所说的发言讨论是指智能发言，根据权限的不同会有不同的发言顺序，比如说主席单元权限最高，在主席单元发言时，其他发言单元是无法插入打断的。同时还可以设置最多发言人数，允许多个发言单元同时发言，其他的发言单元只能选择排队等待了。在中控系统的作用下，还可以实现顺序发言、点名发言及发言禁止等多种功能，可以满足会议现场不同情况的各种需求。
投票表决功能一般有两种形式，独立式和集成式。独立式又称为投票表决器，可以分发到每个人的手里，每人一只，而集成式的则安装在发言单元上或者继承到桌面，无法移动。按功能分又有三键式和五键式，三键式表决是“同意、反对、弃权”式表决，五(多)键式表决是收集代表态度或反应式表决。单元机的表决主要是对一个项目或者一个人事任命进行表决，而多人多项的表决则只能通过电子投票箱的方式来表决了。
签到功能是代表入席后按代表机按钮来实现的，也有插入或者感应IC卡签到的模式，相对前者，后者可以实现智能识别该代表的身份，并可以根据其身份赋予其相应的权限，极大的提高了会议的智能管理，方便会议流程的进行。签到功能一般使用于商务会议、学术会议、培训活动等，通过签到功能，可以即时的了解会议状况，提高对会议现场的掌控。
同声传译是系统将发言的语音(成为原语)分配给各个译员，各译员将原语同步翻译为相应的译语传入系统中，再经过系统传送到代表及中，代表就可以选择不同的接受通道，收听会议内容。同声传译一般适用于高档酒店、国际会议、国际审判厅，这些高级场所的出席人员复杂，可以在代表机周围设置发言和同传一体机，周边的列席代表通过无线红外接收机选择收听同传信号。
完整的数字会议系统由什么组成？具体答案如下：
数字会议系统系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统和中央控制子系统等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作，集中控制。使设备操控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制。
在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段------会议。
数字会议系统 正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。
数字会议系统 是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网，线路上传输的均为数字化信号，不仅大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行全面的控制，而且系统操作及安装也非常简单。
一、 数字会议系统 特点及组成
1. 数字会议系统 的特点
(1)数字化
系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了“模-数”转化技术。多数单元设备也都使用了模-数和数-模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。
(2)模块化
对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。
2. 数字会议系统 组成
数字会议系统 可以由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统(即一般意义上的会议系统)、监控报警子系统和网络接入子系统组成。
二、 数字会议系统 各子系统的单元设备组成及功能
1.中央控制子系统
中央控制设备是整个 数字会议系统 的核心。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、数字音视频通道及数据通道进行控制。其功能如下。
(1)对发言设备的控制，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。
(2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。
(3)对话筒进行管理，请求发言的自动登记，对正在运行的话筒越权运行，限制与会人数等。
(4)提供会议表决功能，当大会主席发起，对某一事项进行表决时，代表可操纵他面前的发言设备进行投票，经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。
(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。
2.发言及同声传译子系统
与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响，并且还有其他设备可供选择，如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。
发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力，但无权发言。
特别需要指出的是，会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可使正在进行的代表发言暂时静止。
3.多媒体投影显示子系统
现在的多媒体会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等，也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号，也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配，进行切换输出显示。
4.监控报警子系统
监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制，一方面可以监视会场内部情况以备后用，另一方面还可以把部分信号送到译音室，以提高译员翻译的准确性。摄像机应具有声像联动功能，可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒，将发言者摄入画面，满足实况转播及同声传译的需求。
5.网络接入子系统
网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境，连接主会场和分会场的中央控制设备，实现局部和广域范围里的多点数字会议功能，从而可以在开会期间支持电子白板对话，支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同，所采用的技术和传输速度也不相同。
还有一些辅助设备也能在数字会议中起到配合作用，以下是几个简单的例子。
(1)电子白板：使用就像用黑板一样方便，但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。
(2)电动屏幕：配合投影机使用，以便得到高质量的大幅面图像。
(3)现场灯光：配合会议进行现场环境调控。
(4)电动窗帘：配合会议进行现场环境调控。
三、 数字会议系统 发展趋势
现代社会工作的快节奏和国际分工，使人们越来越少能坐在一起面对面开会，而现代网络技术的飞速发展，也为实现网络会议带来更多便利。 数字会议系统 可以使我们足不出户即可“亲临”世界任何角落;白天可以“亲晤”全球各地的同事和雇员，而晚上可与家人共享天伦之乐;可以同时出席多个点到点会议和多点会议，使我们免除差旅之苦，而分身有术。突如其来的SARS病毒给人类社会带来巨大恐慌的同时，也带来了网络视频通信的春天。无论是中国电信的新视通，还是中国联通的宝视通，都标志着一个通信“视频化”时代的到来。作为一种新的会议和交流方式， 数字会议系统 有其他会议工作无可比拟的优越性。
(1)流媒体技术将越来越多地应用于 数字会议系统 中。目前，流媒体技术与 数字会议系统 一样受到业内人士追捧，这两者均为视/音频技术的重要组成部分，两者之间的相互融合将开创广阔的应用空间。
(2)可视化虚拟合作将成为数字会议面向企业的核心功能之一。大多数跨国集团与分支机构较多的企业在使用 数字会议系统 时，除了会议功能外，使用最为频繁的将是虚拟合作，如远程项目管理、客户服务、技术培训等，这种应用在知识型企业尤为明显。
(3)随时随地的移动 数字会议系统 应用服务将备受推崇。现在市面上绝大多数IP 数字会议系统 能够接入的终端设备不外乎PC和TV，随着无线接入技术的应用和WLAN的普及，移动 数字会议系统 将逐渐浮出水面。
(4)IP数字会议领域的热潮使得市场重心向低价位普通用户市场转移。从通信市场的发展我们可以看到，绝大多数产品的目标市场用户都是从高端用户向中低价位用户逐渐转移。由于技术水平的提高，这些产品的成本逐渐降低，并且随着应用面积的扩大，规模效应开始在这个领域显露。这样， 数字会议系统 将从高价位专用市场向低价位普通用户市场逐步转移。
数字会议系统 已经改变了传统的会议模式并带来了深刻的变革，相信随着现代通讯技术和计算机技术的进一步发展和融合，它将会渗透到社会生活的各个领域，发挥越来越重要的作用。
数字会议系统 包括数字会议讨论系统、数字会议表决系统、会议字幕系统、IC卡签到系统及会议摄像跟踪系统。并配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能，是一套集多种功能于一体的会议设备。
音响对于大家来说一定不会陌生了。很多朋友都喜欢听音乐，音响就能够为我们播放出音乐来。现在的音响有很多，除了我们常常看到的有源音响和无源音响以外，还有携带方便的蓝牙音响。不过小编今天想为大家介绍的是其他的另类的音响，它就是会议室音响系统了。一般在小型的会议室开会是不需要使用音响的。往往只是一些大型的会议室才会用上音响。我们今天来看看会议室音响系统应该如何选择。 会议室音响系统 音源可以选用常见的碟机或者比较专业的激光唱机。一般我们不建议使用MD播放器,尽管从听觉上讲,MD的音质和CD没有太大区别,但是MD的声音毕竟是经过压缩后转录的产品,音乐的容量大小要比CD小一多半,体积小了自然就会有损失,和最原汁原味的光碟机和胶碟机还是有差别的。如果您选择的是DVD播放机,那么背后的5.1声道插孔是绝对不可少的,对于杜比AC-3解码、DTS解码也要提供支持,不要选择内置功放的产品。 AV功放是音频重放的核心，其作用是多声道的声音重放功能。谈到多声道的重放就离不开环绕声的标准。在选择功放的时候一定要注意功放是否具备现在流行的环绕声标准认证。一台家用AV功放至少要拥有杜比数码环绕声的解码重放功能，因为杜比数码是DVD联盟在1997年12月规定的PAL制影碟的强制伴音标准，AV功放是否拥有这一功能是用户选择的基本点。其他的认证是该功放级别的直接体现。说到功放的重量也许是最容易感知的，由于功放需要强大的电源支撑，所以功放越重其电源器材的变压器指数越大或者使用了较大的电容，这些都是功放品质的保证，并且功放越重其稳定性越好可以避免无谓的震动造成的音质影响。 音箱又称扬声器系统，是音频重放的最末端，也是家庭影院系统中最不能被忽视的一部分。最理想的音箱，除了提供震撼低音的低音炮之外，各个喇叭的音色一定要力求一致——听者面对的左右两边的主音箱对音质重放的要求最高，中置音箱与后方的环绕音箱可以比主音箱略差，但是必须与主音箱的音色一致。扩散性好的音箱更具实用性，在选购过程中应尽量多听，多比较，通过对低、中、高频声音的仔细聆听发现各个音箱的不同特点。另外在选购的过程中还要注意，多数音箱并不能兼顾动态和细致的音质，适合音乐欣赏的音箱往往细腻有余而动态性欠佳，专门设计给家庭影院用的多声道AV音箱的音乐音色往往又平淡无奇。如果两者兼顾，则是天价。所以在选购音箱时必须要所有放弃，不可能同时兼顾，同时更要匹配相应的AV功放来配合音箱发挥出喇叭的最大功力以实现动态影音效果的听觉最大感知。 如果一个会议室的面积很大，主持会议的人无法只通过自己的嗓音把会议信息清晰告诉每一个参加会议的人。这个时候就需要使用麦克风。利用麦克风和会议室音响系统把声音传遍整个会议室。所以会议室音响系统的选择也是十分重要的。今天小编为大家介绍的就是会议室音响系统的选购方法和技巧，相信大家看完上文的介绍以后都会对会议室音响系统的选购有一定的了解了，希望今天的知识对大家有帮助。
合适的会场音响会让演讲者、主持人、乃至整个会议的氛围更好一点，像是中设·网势互联的峰会现场，声音就控制的恰到好处，那么在布置会议的音响这块，我们应该怎么去做呢？第一点：测量好会议室的面积和情况音响的功率和会议场所的面积比例一般来说是1W/1平方米，所以我们需要测量好实际会议场所的长度和宽度，算好面积。第二点：参会的人数需要提前计算好这样会有利于我们在安排人员时，配合会议场所的面积，保证分布是均匀的。第三点：关注最低预算一切布置来源都受限于预算，我们必须在预算内去选择最好的配置。第四点：要考虑会议场所内部的情况这个内部情况比如说，墙面是光滑还是粗糙，如果光滑，那么我们音响的功率需要设置的小一点，免得带来强烈回音。第五点：音响设备本身的调试调试主要是要把建声和扩声两个方面做到位，消除音质的缺陷和声场的均匀，只有都配合好了，效果才会好
会议室在办公室的设计中占据着必不可少的地位，办公室的多功能会议室从多功能上讲，它具备了日常会议，交流互动，企划演示等功能，作为企业传达信息，共谋发展的场所，在进行装修设计的讲究必不可少。那么，多功能会议室如何布置？1.色彩和光线避免阳光直射在物体、背景和镜头上，否则会造成强烈的对比。当光线较弱时，建议使用辅助照明，但如上所述，避免直接暴露。使用辅助照明。建议使用日光照明,不要使用彩灯,不要使用频闪源。避免从窗口顶部或外部直接照射到头顶和侧边的光，否则会直接导致阴影。建议使用间接光源或来自平面墙壁的柔和反射。使用浅色的桌布反射散光，使参加者的脸（下巴）足够明亮。2.背景背景可以单独设置（如单位名称）。开会时，避免背景晃动、移动,体或人在背景前移动。门上的摄像头是背景设置的大忌。拍摄对象的背后不能有强光（如窗户），否则镜头会暴露后面的光线。3.功率要求如果终端设备的电源不太稳定，建议使用交流稳压电源或UPS.要求电源接地良好，接地电阻为0.15 - 0.3欧姆。4. 布局要求(1)为了防止的颜色光"捕获"和"反射"效应的相机，背景墙应分开设计，最好使用统一的光的颜色，通常更多的米色或灰色，不适合使用，禁止使用强烈的对比混乱的颜色，以便于相机镜头光圈设置。(2)房间的其他三面墙，地板、天花板等应与背景墙的颜色相配，避免使用黑色或饱和色的亮色，通常采用浅蓝色、浅灰色。每一面墙都不适合使用复杂的图案或悬挂复杂的框架，以避免在图像产生模糊现象时相机移动或变焦，同时增加了编码的成本。最好封好窗户或安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。(3)相机镜头不得对准门。如果以门为背景，进出人员将相机镜头暴露在相机目标身后的光源下。(4)会议桌：最好将会议桌排成一行。同时，为了减少脸上的阴影，会议桌建议使用浅色桌面或台布。5.噪声处理大中型会议厅混响控制的难点是低频混响时间。由于左内的观众、座椅、地毯、门窗窗帘等大部分的建筑资料，在中频和高频范围内显示出其较好的吸音功能。因此，如果对低频不进行有效的吸声处理，低频混响必然过长，影响语音清晰度。以上就是多功能会议室布置的相关介绍，希望对您有所帮助。
设计多功能会议室时，可以考虑以下几个技巧：
1. 灵活的空间布局：采用可调节的隔断墙或可拆卸式家具，使会议室的空间布局可以根据不同需求进行灵活调整。这样可以适应不同类型的会议，如大型会议、小型研讨会或团队工作坊等。
2. 多媒体技术支持：在会议室中配备先进的多媒体设备，如投影仪、大屏幕显示器、音频系统和视频会议设备等。这些设备能够支持演示、视频会议和在线合作等多种功能，提升会议效果。
3. 舒适的座椅和设施：选择符合人体工程学原理的舒适座椅，并提供足够的座位数量。除了座椅外，还要考虑到其他便利设施，如饮水机、茶水间和洗手间等，使与会者能够在舒适和便利的环境中参加会议。
4. 照明和声音控制：重视照明和声音控制的设计，确保光线明亮且均匀分布，同时控制噪音传播和回音问题。可以采用可调节亮度和色温的照明系统，以及吸音材料和隔音板等措施，提升会议室的舒适度和专业感。
5. 交流和互动设备：配置交互式电子白板、触摸屏显示器和可移动式演讲台等设备，以促进与会者之间的互动和合作。这些设备能够实现实时写作、屏幕共享和群组讨论等功能，加强与会者之间的交流效果。
6. 环境控制和智能化系统：考虑到会议室的舒适性和节能性，可以安装智能化的环境控制系统，如温度调节、空气净化和节能照明等。这些系统可以根据会议室的使用情况自动调节，提供舒适和节能的工作环境。
7. 壁饰与装饰：选择简洁、大气的壁饰和装饰品，如艺术画作、装饰墙板等。同时，要避免过度装饰，保持整体的简洁和专业感。可以考虑在墙面上安装大型的显示屏或投影设备，方便与会者观看演示内容。
设计多功能会议室时，需要根据实际需求和预算权衡各个因素，并与专业设计师或团队进行充分沟通和合作，确保最终设计方案能够满足用户的需求，并提供灵活、舒适又具有专业感的会议环境。
一、 扩声系统
调音台,扩声扬声器, 扩声功率放大器, 均衡器, 数字音频处理器,反馈抑制器,无线手持话筒
二、 会议发言系统
手拉手会议主机,会议主席单元,会议代表单元,会议单元跟踪摄像机
三、 显示系统
主投影机,电动升降架,正投电动升降幕, AV矩阵, VGA矩阵,监视器
四、 会议中控系统
中控主机, 7寸无线触摸屏, 无线接受器, 红外发射棒,电源控制器,音量控制器, 灯光调节器, 控制软件编程
从会议的形式及功能考虑。会议系统形式多样，功能不少。但很多应用场合大都只要具备会议扩声的要求；不需要其他的功能。以时选择多话筒，调音台为主的会议系统就是最合适的选择。这是因为，这类系统本身就是多功能音响系统的组成部分，没有额外的设备投入，使用调控方便，使用场合没有限制。对于中小会议举例的，以讨论型为主的，建设配置手拉手会议系统，这对会议的主持者掌控会议进程。主题，方便与会者交流等是非常适合的。而对于大型党代会、人大会以及大型国际会议等。由于形式多样，功能要求多，选择配置智能型会议系统是必须的。
从会场的布置及系统集成的考虑。在会展中心、酒店宴会厅、多功能厅等场所，由于举行会议的规模、场合、形式变化较多，我们就应该配制无线型的会议系统，便于扩大、缩小系统组成，对会场形式的变化能很好的适应，可大大减轻系统安装、集成的工作量，使用也非常灵活。从效果上考虑，选择2.4G无线技术、红外技术比较稳定可靠。
从费用投资考虑。会议系统作为音响系统（弱电系统）的组成部分，宜有单独的费用安排。我们要根据使用功能及会议室数量及组成、与整个音响技术的互联、管理等综合考虑、如只有一个多功能厅，建议还是考虑多话筒的以调音台为主的会议系统，如有多个会议室，则应该首选网络型的会议系统，这对多会议室的管理、系统调控等十分方便。如大型国际会议，其形式多样、功能众多、系统组成各异，比如同声传译、发言讨论、投票等。建议采用智能性会议系统，能很好的满足要求，适应现场布置。
从品牌上考虑。其实，可以说，凡是稍微综合性的音响厂家均可以生产会议用的音响产品，因此，对于多话筒以调音台为主的会议系统，品牌非常多，档次不一，能很方便的作出选择。对于手拉手会议系统，一些知名的话筒生产厂商都推出了各自的解决方案。国际的如：索尼、铁三角、舒尔、启拓等，国内的如：JTS、雷蒙、公信、优麦等。对于网络数字型会议系统，YAMAHA、思美、百威、C-MARK也可考虑。对于智能型、多功能的会议系统，如启拓，快思聪、台电、博世等。总之，选择一个合适地会议系统是弱电（音响）系统的一个重要工作，也是满足各种会议使用功能的重要前提，当然也受到投入费用的制约，要多方权衡，同时，也值得业内人员引起重视。
数字会议系统的原理、特点及组成
数字会议系统的定义及原理
数字会议系统系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统和中央控制子系统等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作，集中控制。使设备操控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制。
在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段------会议。
数字会议系统 正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。
数字会议系统 是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网，线路上传输的均为数字化信号，不仅大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行全面的控制，而且系统操作及安装也非常简单。
数字会议系统 特点及组成
1. 数字会议系统 的特点
(1)数字化
系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了“模-数”转化技术。多数单元设备也都使用了模-数和数-模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。
(2)模块化
对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。
2. 数字会议系统 组成
数字会议系统 可以由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统(即一般意义上的会议系统)、监控报警子系统和网络接入子系统组成。
数字会议系统 各子系统的单元设备组成及功能
1.中央控制子系统
中央控制设备是整个 数字会议系统 的核心。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。其功能如下。
(1)对发言设备的控制，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。
(2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。
(3)对话筒进行管理，请求发言的自动登记，对正在运行的话筒越权运行，限制与会人数等。
(4)提供会议表决功能，当大会主席发起，对某一事项进行表决时，代表可操纵他面前的发言设备进行投票，经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。
(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。
2.发言及同声传译子系统
与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响，并且还有其他设备可供选择，如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。
发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力，但无权发言。
特别需要指出的是，会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可使正在进行的代表发言暂时静止。
3.多媒体投影显示子系统
现在的多媒体会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等，也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号，也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配，进行切换输出显示。
4.监控报警子系统
监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制，一方面可以监视会场内部情况以备后用，另一方面还可以把部分信号送到译音室，以提高译员翻译的准确性。摄像机应具有声像联动功能，可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒，将发言者摄入画面，满足实况转播及同声传译的需求。
5.网络接入子系统
网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境，连接主会场和分会场的中央控制设备，实现局部和广域范围里的多点数字会议功能，从而可以在开会期间支持电子白板对话，支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同，所采用的技术和传输速度也不相同。
还有一些辅助设备也能在数字会议中起到配合作用，以下是几个简单的例子。
(1)电子白板：使用就像用黑板一样方便，但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。
(2)电动屏幕：配合投影机使用，以便得到高质量的大幅面图像。
(3)现场灯光：配合会议进行现场环境调控。
(4)电动窗帘：配合会议进行现场环境调控。
6.视像跟踪子系统
智能、实用、人性化、先进的麦克风-摄像机联动跟踪功能：
A.麦克风ID地址现场随意设定，随便增减列席单元，瞬间完成系统扩展;
B.智能遥控器快速设定麦克风ID地址，并快速调整和保存麦克风-摄像机联动预置位，而主控机面板同样可完成上述工作。当麦克风被开启发言时摄像机始终跟踪最后发言者，当关闭此麦克风时摄像机跟踪上一发言者，当关闭全部麦克风时，摄像机可摄影任一预设目标(例如会场环境或主席台或某个特定人物)。系统支持单台麦克风独立重新调整预设位;
C.当任一预设位偏离发言者时,可通过专用遥控器或系统主机面板快速调整摄像机;
D.在某些需要锁定摄像机跟踪目标的场合，可遥控一键锁定摄像机，此时打开任一麦克风，摄像机均不再联动跟踪，但此时摄像机仍受摇控器的控制，仍可按需进行4选1切换和调整摄像机;当需要视像跟踪功能时又可摇控一键解除锁定(恢复视像跟踪功能)。
数字会议室跟传统会议室的区别： 数字会议室：会议室设备简洁；采用最先进技术，无损、无延时传输；设备主要通过网线（六类或以上）连接到交换机，网络传输不受距离限制；一根网线包含所有的音频传输通道；每个设备都有独立的IP和名称识别；自愈系统。为了避免意外导致的音频传输中断，Dante系统可以设定多重自我修复机制，例如网络故障等；一体化设计，只需一台设备操控，系统维护方便，使用效率高，不需要二次操作。传统会议室：会议室的设备多，需要机柜安防设备；各会议室要实现互联互通，至少需要两条音频线连接到机房，远距离的传输使得音频信号损耗很大，容易干扰，出现噪音、杂音；布线工程量大，音频线容易出现损坏；后期维护麻烦、成本高。
安心智能数字会议系统。在信息化时代，实时沟通越来越频繁，对快速、高质量的信息化沟通要求也越来越高，从大型政治会议到小型企业商务谈判，沟通无时无刻不依赖于会议。安心智能数字会议系统将IT、音视频和网络进行融合，集计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等数字处理技术于一体，能有效保证系统内部信息、指令畅通有序地传递，从而最大程度消除干扰、失真、串音等现象，无论是几人讨论小会议，还是千人以上大型会议，为用户带来多功能性、兼容性高、高保真音质、数据保密可靠的会议体验。
会议单元部分采用高指向性背极式拾音器，先进的语音传送技术保证会议单元音质清晰而保真度高。主控机内置MCU，具有更全面的“监察”保护设计，有超强的超载及短路保护电路，并带超载指示，具有高输出的音频信号、低失真。
电路板采用防腐防潮防变形工艺，电子元件均采用高可靠进口器件或业界知名元器件，线路间距0.3MM以上，可以抵抗8000V静电。产品设计生产严格按照ISO9001:2000质量体系执行，确保产品品质。
