会博通综合档案管理系统：提供档案全生命周期管理会博通提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。会博通档案信息化管理解决方案规范化档案管理符合国家标准，可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置，全面实现各类型档案集中管理的理想。全面化档案管理集成实体与数字化档案统一管理，涵盖十大类档案以及干部人事档案管理。协同化档案管理提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化，谁形成谁归档原则，大大减轻档案管理人员负担。高效化档案管理支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接，自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格。安全化档案管理借还登记、操作日志全面记录用户的使用行为，加注阅读屏幕水印，完美避免恶意扩散、盗用，减少丢失风险。移动化档案管理不限时间、地域查看、借阅、利用档案资料，方便快捷。
很高兴为您解答：文件转化为档案需要具备以下条件：1、文件必须办理完毕（或收处理完毕），即完成了文书处理程序；2、文件需对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值；3、文件需按照一定的规律保存起来，即把文件按照一定的程序和条理集中保管起来。【摘要】
电子文件转化为电子档案需要满足什么条件【提问】
很高兴为您解答：文件转化为档案需要具备以下条件：1、文件必须办理完毕（或收处理完毕），即完成了文书处理程序；2、文件需对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值；3、文件需按照一定的规律保存起来，即把文件按照一定的程序和条理集中保管起来。【回答】
论如何做好电子档案的管理工作 在各领域中，大家都不可避免地要接触到论文吧，论文是学术界进行成果交流的工具。相信写论文是一个让许多人都头痛的问题，以下是我整理的论如何做好电子档案的管理工作，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 【摘要】 就电子档案管理的工作如何改善，如何提升，本文进行了简单的论述，希望能够通过这些倡议和策略来改善电子档案管理工作目前的低迷局面。 【关键词】 电子文件；档案管理；策略。 计算机技术以及信息技术是现代社会发展的主要技术，因为企业、单位之间的往来电子文件数量不断的增加，这些电子文件既有图标又有文字，而且还有计算机软件和影音等资料，这些都是电子文档。电子文件经过归档整理后，就成为了电子文档，这些电子文档的应用、存储和传输都应该要保证期安全性和准确性，这样才能够让电子档案具有公信力，才具有利用价值。因此如何做好电子档案管理工作是目前的档案管理工作重要突破点，其对于今后的档案事业发展以及社会公信力都会产生极大的影响。 1、档案管理使用电子文档所产生的影响 1.1电子文档成为了过去的纸质文档代替品 计算机技术的出现，无疑是电子文档兴趣的开始，电子文档是借助计算机终端来将资料进行磁盘的记录，因此其内容都是存储在磁盘、光盘等等电子移动介质中。电子文档最大的特点就是共享性，其所有的资料一旦生成就能够进行大量的复制和传阅，这样就将文件和档案的界限给模糊了。其次，纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及策略、原则，如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点，文件形成后，由文书部门收集立卷后。交档案部门管理，一般一年归档一次。但是电子档案具有即时性，在修改的同时就产生了，存储于计算机等电子介质中。所以计算机是电子档案的基础，如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。 1.2电子文档的应用可以对文档进行自由组合 利用办公自动化系统对电子文档进行自由组合，可以实现电子文档信息与载体的可分离，档案实体分类也可能将被概念分类整理所取代，因为实体分类的结果只能体现一种属性联系，这种单线排列的方式是手工操作管理档案的需要，而电子文档可以通过计算机系统进行迅速.有效、多角度的整序，不再需要对它进行如纸质文件的分类整理。 1.3电子文档的应用对档案本质属性的影响 原始记录性是档案的本质属性。这种原始记录性一方面表现在档案的内容上，另一方面表现在档案的形式上.如当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等，都表现出真实的原始性。也正是档案的原始记录性，才使得档案区别于图书、情报、资料等其它信息，而具有法律凭证的作用。在办公自动化系统中，电子文档从起草。修改到印发都在汁算机上进行，它便于修改.便于复制的特性，使得最能体现档案原始记录性的内容与形式特征不复存在，电子文档是计算机文字处理系统中的最后一个文本，没有草稿与印稿的区别，也没有正本与副本的差异，甚至文件与档案之间很难划定一条人为的界限。 1.4电子文档的应用对档案来源原则的影响 来源原则包括两个方面：从外部来看是尊重全宗，从内部来看是尊重原始顺序。目前，随着大量电子文档的产生，后者愈益受到昔遍关注。传统的观点认为源于来源原则的档案检索系统必须一律建立在文件形成者或信息提供者的组织机构及其文件的基础上。只有根据其来源，从形成者的法律责任和行政管理的角度看理由，才能正确整理和理解档案文件。而电子文档在形成过程中，不再严格对应于现存的机关、组织、机构这一现象而产生，人们可以根据需要随时对文件信息复制、修改和重新组合、打乱或破坏文件的本来顺序。 1.5电子文档的应用对档案学理论研究内容的影响，档案学理沦研究的内容是山研究对象所决定的 以往的档案学理论研究是以纸质档案为主要对象，电子文档出现以后，档案工作的对象发生了变化，其理论研究的对象自然也就发生了变化。原有的一些定论、模式将被重新审视，原有的管理思想、管理原则将得到更新和补充，原有的档案学科体系也将得到充实和完善。所有这些研究课题都应围绕电子文档来开展。如电子文档的整理排序技术、信息安全保护技术、计算机病毒防治技术等等，都将成为档案学理论研究必不可少的内容。 2、如何改善电子档案管理工作 2.1电子文档进行归档时要求的技术工作一定要到位 电子文档引用新的文件材料是很普遍的事情，但是这一过程就需要档案管理人员能够对改文件的工作领域有深入的了解，可以管理和引导这些电子文件的收集和管理工作，对这些电子文档的原始性进行保障，能够清晰的知道电子文档的真实性和准确性。而这些要求都是基于强大的技术识别处理上的。对于那些完成归档工作的电子档案，可以修改为只读属性，这样就可以防止电子文档被随意的修改，起到了对电子文档原始性的'保护和鉴别作用，提升电子文档的可靠性，让其能够具备纸质文档的社会作用。 2.2加思考想认知性 首先我们在传统的纸质文档工作模式下工作，以及形成了固有的思想，对于数字档案存在诸多疑虑和顾虑，因此对电子档案的认识非常的浅薄。即便后来我们开展了档案管理数字化和信息化建设，但是仅仅停留于形式和表面，将档案数字化、信息化，却没有重视其管理，则无疑是只做了一半的工作。不能够对电子档案进行管理，就是一种档案资源的浪费，导致档案管理工作混乱，加上信息化时代的信息增加速度过快，很容易陷入恶性循环的僵局中，因此我们除了要能够引入电子档案建设，还需要加强思想建设，加思考想认知性，对电子档案管理进行研究，去引导档案管理管理工作科学化，进入良性的循环轨迹。 2.3做好电子文档的安全防护工作 信息技术需要我们对其安全性、原始性和真实性进行深思，想办法去保证这些基本条件。计算机管理系统以及数据库的安全性是电子文档安全性的重要内容，我们要能够将电子档案的收集、归档、整理和利用过程都规范化，使用身份验证来获取不同的档案调用资格，同时加强网络传输安全技术建设，能够减少档案失窃、丢失的情况，对现有数据进行备份和保存，注意保管室的防火、防盗、防潮。 2.4提升电子文档的准确性、完整性和真实性 电子文档其不同于纸质文档，对于其原始性比较难以辨别，而且电子文档的流动比较频繁，如果不能够做好收集工作，就很可能会导致电子文档的丢失。因此为了提升电子文档的准确性、完整性和真实性，我们需要加强电子档案制度建设，通过制度来保证这些电子稳定的法律效力，让电子文档能够具有价值。电子文档易于修改，因此在计算机中可能存在不同的版本，这个时候就应该对这些档案进行统一整理和管理，确定终稿。 3、结束语 电子档案管理工作是现代档案管理工作的基础工作，为了能够提升电子档案管理工作的质量，我们需要对目前的工作状态进行总结，对现有的理由进行分析，积极的去改善，去提升工作效率和质量。 ;
整理与事件相关的所有资料，将资料按顺序编写页码。为了防止其中的某些资料丢失，在编写页码时可采用“共*页，第x页”的编号方式。编写完页码之后，将统一事件相关的所有资料扫描后压缩成一个压缩包，在电脑里建立一个专门的文件夹，进行备份。用Excel表格建立资料台账，包含资料的所有文件名称、主要内容概要、权利义务范围、期限等主要内容。 1、整理与事件相关的所有资料，将资料按顺序编写页码。为了防止其中的某些资料丢失，在编写页码时可采用“共*页，第x页的编号方式。 2、编写完页码之后，将统一事件相关的所有资料扫描后压缩成一个压缩包，在电脑里建立一个专门的文件夹，进行备份。 3、用Excel表格建立资料台账，包含资料的所有文件名称、主要内容概要、权利义务范围、期限等主要内容。 4、按顺序将所有资料排列好，按照单位要求的标准格式进行文件装订。 5、将装订好的档案资料装入专门的档案袋中，在档案袋的封皮上编号，注明资料名称、整理入袋日期、整理人等信息。
文书档案整理归档流程与方法如何如何做好文书工作【提问】
亲亲，您好~很高兴为您解答。三、接收文书档案移交和接收主要分以下2种类型：一是定期接收。一般在本年度3月以前接收本单位移交的上一年度档案。二是即时接收。根据本单位实际情况即时接收，但所接收资料必须为已办理完毕的文件。处理意见签、发文无发文稿纸等。二是文件未办理完毕的。指对公文的处理程序，如签收、转发等，而非公文所述事项的办理。三是《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中规定的不归档文件。符合上列情形的，退回文件移交单位。清退时，制作清退清单，并履行移交手续。（二)密级鉴定。文书档案的密级根据文件登记的密级确定。未登记密级的，为非国家秘密级文件。该类文件，其密级按可公开程度分别定为公开、工作秘密等。经鉴定属国家秘密的文件资料交由持保密工作上岗证的人员整理和归档。除保管外，其处理方法与非密文件基本相同。(三)年度鉴定。鉴定年度时，以待归档文件的形成时间，即文件签发ri期（落款ri期)判定所属年度。具体方法如下所述：一是跨年度形成的文件，如召开会议、处理案卷等，分类时归入办结年度。二是几份文件作为一件时，“件”的ri期应以装订时排在前面的文件ri期为准。三是文件没有标注ri期的，需要分析文件内容或各种标识，通过对照等手段来推断和考证文件ri期或近似ri期，并据此合理划分年度。四是有专门年度分类方法的，从其规定。如按年度分类的专项整治、检查、督查工作等情况，即使不同材料跨年度，也可将其统一归到所需年I度。（四）分类鉴定。即鉴定档案所属类别。鉴定时，按照本单位制定的《档案分类方案》执行。鉴定时应将文件资料归到分类方案的zui低一级类目内。【回答】
（五）保管期限鉴定。即保存价值大小的鉴定，是文书档案整理、归档zui为重要的环节。按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》或经档案局审批通过的本单位定的文书档案保管期限执行。五、整理方法新的整理方法与传统方法比较，应注意以下区别：一是取消案卷级整理，实行文件级整理。二是取消案卷题名。三是取消案卷目录、卷内文件目录及全引目录，编以“件”为单位的归档文件目录。四是原先在案卷封面上须填写许多内容，新的方法只在档案盒封面保留一个填写项目，即全宗名称。五是取消案卷排列。六是取消案卷目录号、案卷号、归档号，只编写件号、填归档章。七是取消编页码。只清点页数，将每件档案总页数填在归档文件目录的“页数栏”。八是取消案卷装订，改为按“件”装订并装盒。【回答】
（二)排序。每件文件整理完，按以下规则排序：一是正本在前，定稿在后。二是正文在前，附件在后。三是原件在前，复制件在后。四是转发文在前，被转发文在后。五是不同文字的文本，如无特殊规定，则中文在前，其他文本在后。排序时，一件文档中有两份或多份完全相同文件资料的，保留一份，其余作为不归档文件材料处置。【回答】
（一)做好档案收集工作。1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。（二)制定合理的分类方案。1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。2、将文书档案按年度一类目一级别一保管期限进行分类。3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。（三）认真做好ri常档案管理。各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。（四）加强档案管理工作的学习。恪守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。【回答】
应届毕业生寄档案以某大学应届毕业生寄档案为例：1、具备旅遣资格并获得报到证。2、学院整理毕业生档案并按要求卦装。3、确认并填写档案按收单位全称、接收单位详细地址、邮编等信息。4、填写 ＜档案去向信息表》并导入云就业平台。5、以学院为单位联系 EIS 邮寄档案。6、通知学生在云就业平台查询档案邮寄情况单位寄档案流程大致为：先由发件方将机要信件送至当地机要通信部门，办理交寄手续；2、机要通信部门将机要邮件通过特殊渠道发送到省、市、县三级机要通信部门，由省、市、县三级机要通信部门登记接收；3、省、市、县三级机要通信部门将机要邮件转到目的地省、市、县三级机要通信部门，由机要通信部门登记接收。
档案包括学籍信息、政治面貌信息、专业技术职称、反映科研水平、培训经历、政审材料、党团材料等。档案是国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。其中包括学籍信息、政治面貌信息、奖惩材料、因公出国人员审批表、职称、注册的相关信息等。档案，是直接形成的历史纪录，档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的，是由文件有条件地转化而来的，具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点。
法律分析：个人档案内容包括：1、高中档案；2、大学中的学习档案；3、派遣证或三方协议；4、转证定级表。；5、工资行政介绍信。其中派遣证是派遣你到第一公司的一个证明，会有第一家入职公司的信息和公章；三方协议是本人、公司和人才中心三方的协议书，也会记载第一家入职公司、人才中心的信息和公章。法律依据：《中华人民共和国档案法》 第三条 坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作，把档案事业纳入国民经济和社会发展规划，将档案事业发展经费列入政府预算，确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。
word文档正规文件的排版要求：设定版心：国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。设定页脚：国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距_页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。通常正文用的字体为三号仿宋字体（也就是16磅），标题用“小标宋”字体二号。
（1）设定版心\x0d\x0a国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。\x0d\x0a设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。\x0d\x0a（2）设定页脚\x0d\x0a国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”\x0d\x0a设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距_页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。\x0d\x0a选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。 \x0d\x0a（3）设定每页行数与每页字数\x0d\x0a国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。\x0d\x0a设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行 个字符”设为28，“每页 行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。\x0d\x0a以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现， \x0d\x0a每次建立新文档时将不必再重新设置。\x0d\x0a4．字体设置\x0d\x0aGB／T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。\x0d\x0a设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。\x0d\x0a5．插入页码\x0d\x0a国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”\x0d\x0a设定：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。\x0d\x0a在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。\x0d\x0a在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。\x0d\x0a6．成文日期的输入\x0d\x0a国标GB／T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’”。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。‘○’可通过下述方法输入：\x0d\x0a方法一：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB／T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。\x0d\x0a方法二：使用“智能ABC输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。\x0d\x0a总之，公文排版有许多技巧与方法，公文缮制者既要有强烈的责任心，同时还要掌握公文排版技巧，只有这样才能作好公文缮制工作。
机关文件材料归档案范围档案保管期限
文件材料的保管期限依据其查考利用价值的大小进行划分，可分为永久、长期和短期。凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，本单位需要长久利用的材料应定为永久（50年以上）保存；凡是在相当长的时间内本单位需要查考利用的，应定为长期（16年至50年）保存；凡是在较短时期内本单位需要查考利用的，应定为短期（15年以下）保存。各单位应依据有关的规定和标准，结合单位的实际，制定本单位各类文件材料的保管期限表。
第三条机关文件材料归档范围是：
（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
文书档案保管期限表
1.本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联 代表大会的文件材料
1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料 永久
1.2大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报 永久
1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 30年
1.4讨论未通过的文件 10年
2.本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料
2.1公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册 永久
2.2讨论未通过的文件 10年
3.本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录 永久
4.本机关召开工作会议、专题会议的文件材料
4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
5.机关联合召开会议的文件材料
5.1本机关为主办的
5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
5.2本机关为协办的
5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年
5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年
6本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料
6.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计永久
6.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年
6.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排10年
7上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料
7.1重要的 永久
7.2一般的30年
7.3本地区、本机关工作汇报材料30年
8本机关业务文件材料
8.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久
8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示
8.2.1重要业务问题的 永久
8.2.2一般业务问题的30年
8.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
8.3.1重要业务问题的 永久
8.3.2一般业务问题的30年
8.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年
8.5机关联合行文的文件材料
8.5.1本机关为主办的
8.5.1.1重要业务问题的 永久
8.5.1.2一般业务问题的30年
8.5.2本机关为协办的
8.5.2.1重要业务问题的30年
8.5.2.2一般业务问题的10年
8.6本机关编辑、编写的文件材料
8.6.1大事记、组织沿革等 永久
8.6.2简报、情况反映、工作信息等10年
8.7行政管理、执法活动中形成的文件材料
8.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久
8.7.2执法检查情况汇总、通报，整改通知等 永久
8.7.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料
8.7.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久
8.7.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久
8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久
8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料30年
8.7.4行政管理工作中形成的备案文件材料10年
8.7.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料
8.7.5.1重要的 永久
8.7.5.2一般的30年
8.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
8.8.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久
8.8.2年度以下的计划、总结、统计材料10年
8.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
8.8.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10年
8.9出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料
8.9.1发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久
8.9.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年
9本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料
9.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久
9.2人事工作制度、规定、办法等文件30年
9.3人事任免文件 永久
9.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
9.4.1受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
9.4.2受县级以下表彰、奖励的30年
9.5对本机关有关人员的处分材料
9.5.1受到警告（不含）以上处分的 永久
9.5.2受到警告处分的30年
9.6职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
9.7人事考核、职称评审工作文件材料 永久
9.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久
9.9职工名册 永久
9.10党、团、工会工作活动中形成的文件材料
9.10.1工作报告、总结，换届选举结果 永久
9.10.2重要专项活动的报告、总结等 永久
9.10.3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材
料 永久
9.10.4情况反映、工作简报 10年
9.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
9.11.1重要的 永久
9.11.2一般的30年
9.12保卫部门的安全检查、调查记录10年
9.13本机关处理人民来信来访的文件材料
9.13.1有领导重要批示和处理结果的 永久
9.13.2其他有处理结果的30年
10本机关事务管理文件材料
10.1房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久
10.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
10.2.1重要的 永久
10.2.2一般的10年
10.3接待工作的计划、方案
10.3.1重要的30年
10.3.2一般的10年
10.4机关财务预算30年
10.5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年
10.6国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
10.6.1重要的 永久
10.6.2一般的10年
10.7职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久
10.8职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年
11上级机关制发的文件材料
11.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
11.1.1重要的 永久
11.1.2一般的10年
11.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年
11.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久
12同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年
13下级机关报送的文件材料
13.1重大问题的专题报告30年
13.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年
1、文书档案应完整齐全符合案卷归档要求2、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合。法律依据：《中华人民共和国档案法》第八条国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。第十条中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。
