在以什么为特色的公文处理系统中如下：在以（公文拟制电子化）为特色的公文处理系统中，公文的传递、办理直至归档仍采用传统人工方式,只是对公文 的形成和局部管理采用计算机方式。系统简介随着计算机硬件、局域网设施的普及以及用户计算机水平的不断提高，当前公文的撰写基本都是先完成电子版本，然后再打印传达。因此，将公文的电子版进行归档与传统方法相结合，可以在几乎不增加额外劳动量的前提下，对公文的管理、查找、维护工作起到大大的改善效果。系统实现了收文登记、发文拟稿、文稿审批、催办、传阅、印刷、交换、统计、归档和销毁等公文处理环节进行全面信息化管理。通过实现了对公文处理和管理的全过程化，可以把您从繁琐的公文收发事务中解放出来，全面提高办公管理水平和工作效率。拓展资料公文，即公务文书，也作“牒牍”，出自于汉朝荀悦所著的《汉纪》。公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。应用文体公文属于科学文章中的应用文体。应用文是非常庞大的文章类群。私人信件、留条一类的短文，都属于应用文。而公文则是应用文中特殊规范的一种。从把握公文这一事物本质、并从确定公文在应用文的坐标以及辨别公文自身种类等角度出发，对公文进行准确的定义是必要的。
根据作用和性质的不同，公文可分为()．
A．上行文、下行文、平行文
B．通用公文、专用公文
C．规范性公文、指挥性公文、呈请性公文、知照性公文
D．收文、发文
正确答案：C
17．C[解析](1)通用公文与专用公文．根据形成和作用的公务活动领域（即通常所说的按公文形成和使用范围）划分．(2)对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件．这是根据公文内容所涉及的国家秘密程度划分的．(3)上行文、平行文、下行文．这是公文制发机关根据行文方向而划分的．(4)指挥性公文、规范性公文、呈请性公文、知照性公文．这是根据公文的性质和作用所划分的．(5)平件、急件、特急件．这是依据对处理时限的要求划分的．(6)收文、发文．这是机关内部根据文件来源划分的．
操作工具：传真机传真文件给别人的步骤如下：1、打开发传真机的仓位，把要发送的文件放到输稿器上，听到滴的轻轻一声。2、拨通对方的传真号码，然后向收传真方打电话索要信号。3、当话筒传来吱、吱、吱的声音的时候，按开始键就可以发送文件了。4、有的传真机是自动传真的，只需要在传真机上输入传真号，点击开始，文件就会自动传输过去。5、发送完毕后，挂断电话后，整个发传真的过程就完成了。传真礼仪：1、格式规范正式的传真必须有首页，上面注明传送者与接收者双方的单位名称、人员姓名、日期、总页数等，这样就可以让接收者可以一目了然。如果不是非常正式的，也必须以3-1，3-2，3-3等方式注明，让接收者一看就知道是三页。如果其中某一页不清楚或是未收到时，可以请对方再发一次，这样可以节省双方的时间。传真最好使用白色或浅色信纸，有些人喜欢用深色信纸或是信纸上有黑色或深色的条纹，用这些信纸发传真会浪费扫描时间。2、内容齐全正式的传真信件必须像写信一样有礼貌，又必要的称呼、问候语、敬语、致谢语、签字等均不可缺少，尤其是信尾的签字非常重要，因为签字代表这封信是发信者同意才发出的，表示传真信件的严肃性以及对对方的尊重。3、及时通报发送传真之前可以向对方通报一下，以免发错。收到传真后要尽快通知对方，以免对方不放心。这既是传真的工作程序，也是一种文明礼貌。
