商调函的意思：是指没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文。商调函一般采用规定格式，具体有以下内容：发函单位名称、字号、文号、受函单位名称，商调理由、商调事项、发函日期等。作用：档案因个人需要转到外省或外地（市）的，首先得确认档案是否在省（市）人才交流中心，然后凭档案转入地具有人事档案管理权的单位（如人才交流中心）开具的商调函，才能把档案转出。商调函一般是人才交流服务中心向异地的人才交流服务中心开具的，调档函一般是单位向另一单位开具的，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。以上内容参考 百度百科—商调函
调档函办理程序：1、在现在的工作单位开个证明，证明你是该单位职工，并加盖单位公章。2、持单位证明到人才市场去开《调档函》。3、持《调档函》到原籍所在地人才市场提取档案。调档函又叫商调函，是档案调入单位开给调出单位的函件，用于两个单位之间信息的衔接，通常由档案接收单位开具调档函给当事人，由本人携带调档函去原单位调出档案。存档单位按照调档函上面的要求将档案整理后密封，通过邮政机要通道快递到接收单位，档案的调转只能是有人事权的单位之间官方对接，个人是不能携带档案的。调档函是档案转递的必备文件，档案管理单位之间凭调档函进行调转，任何单位和个人不得私下转递档案，必须凭调档函进行档案的调阅和调出。调档函是一式两联，存档联由开出单位保管，另外一联拿去存档单位调出档案后由调出单位保管。调档函上面有调函的编号，对方单位的称呼，正文要详细写清楚调档要求，比如计生关系，工资关系等是否随调。落款后面必须附上详细的收件地址和联系人及电话，有些调档函上面还会注明有限期，必须在有效期限内办理，过期作废。
法律分析：商调函一般采用规定格式，具体有以下内容：发函单位名称、字号、文号、受函单位名称，商调理由、商调事项、发函日期等。只有具有人事档案管理权的单位才有资格出具商调函。档案因个人需要转到外省或外地（市）的，首先得确认档案是否在省（市）人才交流中心，然后凭档案转入地具有人事档案管理权的单位（如人才交流中心）开具的商调函，才能把档案转出。商调函一般是人才交流服务中心向异地的人才交流服务中心开具的，调档函一般是单位向另一单位开具的，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。法律依据：《中华人民共和国劳动法》 第十七条 订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。
法律分析：拿到商调函之后需要做的事：1、需要原单位党委或党组同意调动，一般是要考常委会（党委）或党组会（党组）。2、人事部门（组织部或人事处）发同意调动的函，把这个函给新单位。3、由新单位来到原单位来调档案、工资关系、党组织关系。4、新单位报道上班。法律依据：国务院《事业单位人事管理条例》 第三条 中央事业单位人事综合管理部门负责全国事业单位人事综合管理工作。县级以上地方各级事业单位人事综合管理部门负责本辖区事业单位人事综合管理工作。事业单位主管部门具体负责所属事业单位人事管理工作。
法律分析：拿到商调函以后下一步就是要你现在上班的单位同意放你走，要盖上单位的公章，如果有上级主管单位的话，主管单位还要盖章，然后去人事局办理手续。拿到商调函后调档案的办理流程如下，1、前往调出地的人才服务中心人事档案办公室，确认自己的档案所处状态，如果有未结清的费用要立即缴纳，如果没有问题，可以直接让主管部门在意见栏上加盖公章；2、凭借调档案领取相关登记表，前往综合事务办公室开具介绍信；3、去原单位出局调档函，由原单位通过机要渠道，邮政EMS档案转递或者专人送达（取走）；4、新单位收到档案，档案的手续完成。调档案时需要注意的问题有以下几点，1、一定要注意调档函上的要求是走机要件还是邮政或者其他的渠道调取档案，否则的话档案接收单位可能不接受。如果调档函上没有写明由本人携带过去的话，就千万不要带，因为档案是不能本人携带和保管的；2、一定要注意调档函上面的时间期限，一定要在规定的时间去办理调档手续，否则调档函会失效；3、一定要注意调档单位的名称和接收单位的名称不要写错；4、档案的转出必须要原存档单位密封并加盖档案密封专用章。法律依据：《中华人民共和国档案法》 第二十八条 档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录，不断完善利用规则，创新服务形式，强化服务功能，提高服务水平，积极为档案的利用创造条件，简化手续，提供便利。单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案。档案馆不按规定开放利用的，单位和个人可以向档案主管部门投诉，接到投诉的档案主管部门应当及时调查处理并将处理结果告知投诉人。利用档案涉及知识产权、个人信息的，应当遵守有关法律、行政法规的规定。
1、商调函是没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文。商调函一般采用规定格式，具体内容包括：发函单位名称、字号、文号、受函单位名称，商调理由、商调事项、发函日期等。2、根据《天津市引进人才落户实施办法》第二条第四款明确规定：“无就业单位的来津人才，在中国北方人才市场人才集体户落户并存档”。具体办理程序为：（1）申请人到各区行政许可中心联审窗口或北方人才市场指定窗口领取《委托存档商调函》，并到各区行政许可中心联审窗口提交落户申报材料，联审窗口预审合格的，出具引进人才落户审批表（公安、人社、教育部门联审人员签字）。（2）申请人持《委托存档商调函》和引进人才落户审批表，回原籍提取本人档案，到北方人才市场办理存档手续。北方人才市场核验合格后，开具存档证明。（3）申请人本人持存档证明和引进人才落户审批表到拟落户区行政许可中心联审窗口办理准迁手续。扩展资料：北京西城区人力资源公共服务中心相关负责人表示，个人委托存档人员在办理档案调出时需本人身份证、拟调入单位出具的《商调函》、存档凭证（需交回）、《个人委托保存档案合同书》（需交回）等。而对于非本人办理的，新规定要求，委托人与被委托人须为同一家庭户籍成员（即户口在同一户口簿上），同时准备委托书及双方身份证、户口簿原件办理。若委托人与被委托人为夫妻关系且户口不在同一户口簿上，准备委托书、双方身份证、结婚证原件办理。参考资料来源：百度百科-商调函参考资料来源：人民网-天津引才新政先落档后落户 杜绝“户口空挂”参考资料来源：人民网-西城严审档案转出委托代办手续
商调函是指没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文。只有具有人事档案管理权的单位才有资格出具商调函。商调函一般采用规定格式，具体有以下内容：发函单位名称、字号、文号、受函单位名称，商调理由、商调事项、发函日期等。
档案因个人需要转到外省或外地的，首先得确认档案是否在省人才交流中心，然后凭档案转入地具有人事档案管理权的单位开具的商调函，才能把档案转出。商调函一般是人才交流服务中心向异地的人才交流服务中心开具的，调档函一般是单位向另一单位开具的，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。
拿到商调函后调档案的办理流程如下：1、前往调出地的人才服务中心人事档案办公室，确认自己的档案所处状态，如果有未结清的费用要立即缴纳，如果没有问题，可以直接让主管部门在意见栏上加盖公章；2、凭借调档案领取相关登记表，前往综合事务办公室开具介绍信；3、去原单位出局调档函，由原单位通过机要渠道，邮政EMS档案转递或者专人送达（取走）；4、新单位收到档案，档案的手续完成。调档案时需要注意的问题有以下几点：1、一定要注意调档函上的要求是走机要件还是邮政或者其他的渠道调取档案，否则的话档案接收单位可能不接受。如果调档函上没有写明由本人携带过去的话，就千万不要带，因为档案是不能本人携带和保管的；2、一定要注意调档函上面的时间期限，一定要在规定的时间去办理调档手续，否则调档函会失效；3、一定要注意调档单位的名称和接收单位的名称不要写错；4、档案的转出必须要原存档单位密封并加盖档案密封专用章。【法律依据】《中华人民共和国档案法》第二十八条 档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录，不断完善利用规则，创新服务形式，强化服务功能，提高服务水平，积极为档案的利用创造条件，简化手续，提供便利。单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案。档案馆不按规定开放利用的，单位和个人可以向档案主管部门投诉，接到投诉的档案主管部门应当及时调查处理并将处理结果告知投诉人。利用档案涉及知识产权、个人信息的，应当遵守有关法律、行政法规的规定。
商调函和调档函的区别是：1、公司有保管档案的资格，开的是商调函。2、人社局下属的人才市场调档案开的是调档函。3、平级单位调动档案是调档函，下级单位向上级单位调动档案是商调函。4、格式不一样，只有国家事业单位之间调动才用调档函，如果是企业或人才市场之间一般用商调函。5、身份不同。有干部身份的开商调函，没有干部身份的开调档函。商调函简介：商调函是指没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文。调档函简介：1、调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。2、在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。3、调档函便是这诸多严格手续中的一道，是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》第八条县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照《档案法》第六条第二款的规定，履行下列职责：（一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策；（二）制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施；（三）监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为；（四）组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。
区别如下：1、公司有保管档案的资格，开的是商调函。2、人社局下属的人才市场调档案开的是调档函。3、平级单位调动档案是调档函，下级单位向上级单位调动档案是商调函。4、格式不一样，只有国家事业单位之间调动才用调档函，如果是企业或人才市场之间一般用商调函。5、身份不同。有干部身份的开商调函，没有干部身份的开调档函。商调函简介：商调函是指没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文。调档函简介：1、调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。2、在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。3、调档函便是这诸多严格手续中的一道，是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。 法律依据《企业职工档案管理工作规定》第十八条 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。《企业职工档案管理工作规定》第十九条 转递档案应遵守下列规定:(一)通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。(二)对转出的档案，必须按统一规定的"企业职工档案转递通知单"(见附件二)的项目登记，并密封包装。(三)对转出的材料，不得扣留或分批转出。(四)接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。
法律分析：商调一般只是考察期间调阅档案等材料的一个手段，而调令才是真正办理调动的手续。1.调动手续由组织部门或人社部门开具在机关事业单位工作的人员，只要调动就会用到商调函和调令。商调函和调令是调动必经的程序，由有调入单位有管理权限的部门开具，一般为组织部和人社局。对于县级单位来说，全县各单位、各乡镇调动，都必须由县委组织部或县人社局开具调动手续。副科级以上干部、党政机关公务员、党委工作部门下属事业单位人员都由县委组织部开具调动手续，一般干部和政府部门下属事业单位人员由县人社局开具调动手续。2.商调函只是调阅档案等材料的手续，并不是真正的调动，但能开具商调函的，不出大意外的话，肯定是可以调动的。商调函顾名思义，有一个“商”字，也就是商量调动的意思，拟调入单位对调入人员需要进行政审或考察，考察的时候最基本的就是对档案的审查，而有关人员的档案都是由调出单位有关组织人事部门管理的，本人是拿不出来的，所以就需要调入单位开商调函，如果调出单位同意该同志调出，就需要把档案拿给调出单位审核。如果调入单位在审核档案无问题后，才能进入下一步真正的调动程序。3.调令现在叫调动通知单，是商调审查档案无问题后开具的正式调动手续。之前的调动手续都叫调令，现在都统一叫调动通知单，也就是前期所有的考试、审查、考察等程序走完，并且上会研究或领导同意后，才进行的正式调动手续。调动通知单的开具，象征着该同志真正的由调出单位调入新单位。调动通知，也是由调出单位有关组织人事部门开具，通知被调动人员报到时间、报到地点等。调动人员可以凭借调动通知，办理人事、工资、保险、公积金、党员关系等一系列手续。调动通知限定的报到时间也就是该同志真正调入新单位的时间。法律依据：《中华人民共和国民法典》 第五条 民事主体从事民事活动，应当遵循自愿原则，按照自己的意思设立、变更、终止民事法律关系。
