清代县衙的编制人数，各县情况不同，中等大小的县大约为百人。根据清代咸丰至同治年间陕西省紫阳县衙人员的俸银资料，其中咸丰十一年资料表明，计有县衙各类人员105人领取俸银、工食银，年总需银两为833两1钱8分。清代县衙的编制如下：
1、知县，正七品。掌一县民政治理、决讼断狱、劝农赈贫、讨奸除猾、兴养立教等事。主要精力在刑名和钱谷两项。刑名即司法审判，一个案子从勘查检验到缉捕人犯、羁押禁监、审理宣判，知县都要亲力亲为。还有收钱粮征商税也要知县亲自过问。由于地方事务都由知县一手包办，知县好坏在一定程度上决定一县百姓命运。因此有人将知县称为“父母官”。
2、县丞，正八品。明以前主文书、管仓储。清代与主簿一起协助知县分掌一县粮马、征税、户籍、巡捕、盐业、水利等事项。钱塘县和仁和县还增添劝农县丞一员，主管农桑。
3、主簿，从九品。宋以前是主管文书、簿籍和印鉴的官员，职责为记录门下众事，审核签发文书。至明清为知县佐官，以掌管治安为主。
4、县学教谕，正八品。虽非佐官，但地位较高，为县学长官，负责生员学习事务，县学训导为其佐官。
5、典史，从九品。也称县尉，管理全县治安和狱囚，负责缉捕盗贼。典史虽品位较低，但在县丞、主簿不在时可代行他们职权。
6、巡检，从九品。负责抓捕盗贼和设卡盘查。在各关津要害处都设巡检司，以统率卒役，确保地方安全。
7、胥吏，也称书吏、房吏、司吏，没品级。是县衙中没有品级的低级公务员，但有编制限额。吏与官不同，大都为本地人，有文化、有背景、无功名。经官员推荐或考试而录用。大部分在县衙“六房”（吏、兵、户、礼、刑、工房）任职，一部分在所属巡检署、课税署、河泊所、驿站等机构办事。“六房”是县衙具体办事机构，由官员分管，胥吏组成。
吏房，主司人事，管理县衙文书及衙内总事务。兵房，主掌募兵操练，管理地方武装、驿站及“三班”衙役。户房，负责征收田赋商税，管理户籍、仓库及财政收支，差派徭役。礼房，掌管祭祀、考试、学校教育，旌表节孝，教化民众。刑房，掌管诉讼断案，进行司法审判，负责囚犯管理。工房，掌管实业，负责屯田、水利、工程修造。一个县胥吏大约有100余名。
清代县衙的无编制人员--衙役。清代的县衙衙役人数众多，又无编制。他们是司法的具体执行者，同百姓的关系最为密切，对百姓来说，祸害往往不在官吏而在役。县衙衙役通称“三班”，包括以下人员：1、坐班皂隶，职责是守卫县衙，知县坐堂审案
古代县衙编制
县衙有一个正七品的官是知县，现在叫称县长有两个正九品的文官，一个是县丞，就是副县长，还有一个是主薄，和县丞分管粮马、征税、户籍等工作，叫二尹，又称"左堂"。县主薄称三尹，还有一个叫典史，俗称四老爷，主管县文书等事，实际上是县公安局长，因为典史没有品位，也叫未入流，九品十八级，典史不在这级别里，但也是官员，戴镂花金顶，也穿五蟒四瓜的官服。一个县就这四位官员。
然后是吏即六房书吏，也就是吏、兵、户、礼、刑、工房，这些也是公务员在编制的。
其次是衙役，从门房开始到班头都算衙役，在编制的皂、快、壮三班为10人。
县衙管理着一个县的各项事务，事情多不胜数，所以就征役民间一群人来帮忙，这些人是没有编制的。
